<aside> 📖 Sommaire

1. La checklist du manager
2. La checklist de la marraine ou parrain au sein de l’entreprise
3. Bibliothèque de ressources </aside>

💡 Présentiel ou distanciel ? Vous pouvez adapter toutes ces étapes pour les faire en visioconférence. Cependant, nous vous recommandons de faire venir vos nouveaux collaborateurs les premières semaines.

La checklist du manager

Légende 🔍 Organisation, matériel & outils 📩 Messages ☕ Échanges informels 👩🏽‍💻 Échanges formels

<aside> 🔍 Bon à savoir

1. Le collaborateur est à distance ? On vous conseille d’envoyer un coffret de bienvenue avec par exemple :

• un carnet, un stylo et une gourde aux couleurs de votre entreprise ;
• une carte signée par l’équipe.

2. Pour un onboarding bien cadré, nous recommandons :

   • la 1ʳᵉ semaine - d’assister à une présentation des différents départements ;
   • la 2ᵉ semaine - d’assister à des présentations détaillées des missions et des rôles de chaque membre de son département.

   Si plusieurs collaborateurs arrivent le même jour, vous pouvez mutualiser ces présentations.

</aside>

La checklist du parrain

<aside> 🔍 Bon à savoir

1. Si vous êtes en flex office, vous pouvez encourager le collaborateur à travailler dans différents espaces pour rencontrer d’autres équipes.

2. Si vos premières missions sont particulièrement cadrées le premier mois d’onboarding, votre rôle ne s’arrête pas là pour autant. Restez disponible de sorte à devenir une personne de confiance et un point de contact pour ses demandes informelles. </aside>

📚 Bibliothèque : 4 ressources pour aller plus loin

• Réussir son processus d’onboarding - Onboarding : Méthodologie pour une expérience réinventée
• Modèle de checklist par Robert Half : Télécharger ici
• 8 étapes clés de l’Onboarding : lire l’article ici

📑 Trame de questions pour le bilan du 1er mois

<aside> 🔍 Questions à poser au nouveau collaborateur

Ton ressenti

• Comment te sens-tu ?
• Qu’as-tu appris durant ce premier mois ?
• Comment est ton équilibre vie privée/vie professionnelle ?

Ta performance

De ton point de vue et de celui de ton manager

• Comment te sens-tu avec tes premiers projets ?
• Qu’est-ce qui te motive à faire ton travail ?

Tes compétences

• Quels atouts personnels t’aident à réaliser ton travail ?
• Quelles compétences possèdes-tu que tu aimerais davantage utiliser ?
• Est-ce qu’il y a quelque chose qui te tient particulièrement à cœur et que tu aimerais faire plus ?

Tes projets transverses

• Comment te sens-tu dans tes projets avec d’autres équipes ?

Notre collaboration

• Qu’est-ce que tu apprécies dans notre relation ?
• Qu’aimerais-tu faire différemment ?
• Qu’aimerais-tu commencer à faire ? </aside>